Mietzinsreduktion Vorlage – Herabsetzungsbegehren kostenlos als PDF und Word
Mit einem Herabsetzungsbegehren nach Art. 270a OR verlangst du eine Mietzinsreduktion, wenn der hypothekarische Referenzzinssatz seit der letzten Mietzinsfestsetzung gesunken ist. Hier findest du die Vorlage als Brief zum Lesen sowie als PDF und bearbeitbare Word-Datei, dazu die gesetzlichen Fristen und weitere Vorlagen für die Zeit danach.
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Die Vorlage herunterladen: PDF herunterladen · Word-Datei (DOCX, bearbeitbar) herunterladen. Der Text entspricht wörtlich dem Brief weiter unten; Hinweise zum Ausfüllen stehen in den Dateien auf einer separaten Seite, die du nicht mitschickst.
Voraussetzung: Wann kommt eine Mietzinsreduktion in Frage?
Eine Reduktion kommt in Frage, wenn dein Mietzins auf einem höheren Referenzzinssatz beruht als dem aktuell publizierten. Stand 26.09.2026 beträgt der Referenzzinssatz 1,25 % (gültig seit 02.09.2025, laut BWO-Mitteilung vom 01.09.2026 unverändert bestätigt; nächste Publikation am 01.12.2026). Massgebend ist der Satz der letzten Mietzinsfestsetzung, nicht dein Einzugsdatum. Wo du ihn findest, zeigt der Beitrag Referenzzinssatz im Mietvertrag.
Pro Senkung um 0,25 Prozentpunkte ergibt sich rechnerisch ein Anspruch von rund 2,91 % der Nettomiete. Die Vermieterschaft darf aber Teuerung und allgemeine Kostensteigerungen gegenrechnen. Ob unter dem Strich eine Reduktion bleibt, lässt sich vorab nur schätzen – mit dem Mietzinsrechner oder dem Beitrag Mietzinssenkung berechnen.
Vorlage: Herabsetzungsbegehren wegen Referenzzinssatz
[Vorname Name] [Strasse Nr.] [PLZ Ort] Einschreiben [Name Vermieterschaft / Verwaltung] [Strasse Nr.] [PLZ Ort] [Ort], [Datum] Herabsetzungsbegehren nach Art. 270a OR – [Adresse Mietobjekt, Stockwerk, Wohnungs-Nr.] Sehr geehrte Damen und Herren Gemäss Mietvertrag vom [Datum Mietvertrag] miete ich die oben genannte Wohnung. Der aktuelle Nettomietzins beträgt CHF [Nettomietzins] pro Monat. Er beruht nach meinen Unterlagen auf einem hypothekarischen Referenzzinssatz von [massgebender Referenzzinssatz] %. Der vom Bundesamt für Wohnungswesen publizierte Referenzzinssatz beträgt seit dem [Datum gemäss BWO] [aktueller Referenzzinssatz] %. Die Berechnungsgrundlagen meines Mietzinses haben sich damit wesentlich verändert. Gestützt auf Art. 270a OR verlange ich die Herabsetzung meines Nettomietzinses entsprechend der gesunkenen Berechnungsgrundlagen auf den nächstmöglichen Kündigungstermin, den [Kündigungstermin]. [Optional, sonst streichen:] Nach meiner Berechnung entspricht dies einer Herabsetzung um [Prozentsatz] % auf CHF [neuer Nettomietzins] pro Monat. Falls Sie Gegenpositionen wie Teuerung oder Kostensteigerungen geltend machen, bitte ich Sie, diese zu beziffern und zu belegen. Bitte teilen Sie mir zudem mit, auf welchem Referenzzinssatz und welchem Stand des Landesindexes der Konsumentenpreise der heutige Mietzins beruht. Gemäss Art. 270a Abs. 2 OR nehmen Sie innert 30 Tagen zu diesem Begehren Stellung. Ich danke Ihnen für Ihre schriftliche Antwort. Freundliche Grüsse [Unterschrift aller Mietparteien] [Vorname Name aller Mietparteien]
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Die Vorlage Feld für Feld erklärt
| Angabe | Erklärung |
|---|---|
| Absender und Mietobjekt | Dein Name und die genaue Bezeichnung der Wohnung (Adresse, Stockwerk, Wohnungsnummer). Bei mehreren Mietparteien unterschreiben alle. |
| Empfänger | Vermieterschaft oder die beauftragte Liegenschaftsverwaltung, mit der Adresse aus dem Mietvertrag. |
| Massgebender Referenzzinssatz | Der Satz, auf dem dein aktueller Mietzins beruht. Er steht im Mietvertrag oder im Formular der letzten Mietzinsanpassung. |
| Aktueller Referenzzinssatz und Datum | Der vom BWO publizierte Satz mit Gültigkeitsdatum. Die Vorlage enthält bewusst keinen festen Wert, damit sie auch nach der nächsten Publikation stimmt. |
| Kündigungstermin | Der nächstmögliche Kündigungstermin gemäss Mietvertrag. Das Begehren sollte vor Beginn der Kündigungsfrist ankommen. |
| Prozentsatz und neuer Mietzins | Freiwillig. Ein Betrag ist nicht erforderlich. Streiche den Satz, wenn du die Gegenrechnung nicht abschätzen kannst. |
| Antwortfrist | Nicht frei gewählt: Das Gesetz gibt der Vermieterschaft 30 Tage für ihre Stellungnahme (Art. 270a Abs. 2 OR). |
| Unterschrift | Eigenhändig, von allen Personen, die den Mietvertrag unterschrieben haben. |
Fristen im Überblick
Tabelle seitlich scrollen, um alle Spalten zu sehen →
| Schritt | Frist | Hinweis |
|---|---|---|
| Begehren senden | Vor Beginn der Kündigungsfrist für den nächstmöglichen Kündigungstermin | Schriftlich; ein Einschreiben erleichtert den Nachweis. Keine Rückwirkung. |
| Stellungnahme der Vermieterschaft | 30 Tage ab Erhalt des Begehrens | Gesetzliche Frist nach Art. 270a Abs. 2 OR. |
| Schlichtungsbehörde anrufen | 30 Tage | Ab Erhalt einer ablehnenden oder nur teilweise zustimmenden Antwort bzw. nach Ablauf der 30-tägigen Antwortfrist. Bei einer früheren Antwort läuft die Frist bereits ab deren Empfang. Keine pauschale Frist ab Versand annehmen; bei Unsicherheit früh die Schlichtungsbehörde kontaktieren. |
| Wirkung der Reduktion | Ab dem Kündigungstermin | Nur für die Zukunft, nicht für vergangene Monate. |
- 1
Massgebenden Referenzzinssatz ermitteln
Im Mietvertrag oder in der letzten Mietzinsanpassung nachsehen. Fehlt die Angabe, bei der Vermieterschaft nachfragen.
- 2
Anspruch grob abschätzen
Mit dem Mietzinsrechner den rechnerischen Brutto-Anspruch schätzen. Teuerung und Kostensteigerungen, die die Vermieterschaft gegenrechnen darf, sind darin nicht enthalten.
- 3
Vorlage ausfüllen
Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen, den optionalen Betrag streichen oder vorsichtig berechnen, alle Mietparteien unterschreiben lassen.
- 4
Rechtzeitig schriftlich senden
Vor Beginn der Kündigungsfrist, am besten per Einschreiben. Kopie und Beleg aufbewahren.
- 5
Stellungnahme abwarten
Die Vermieterschaft hat 30 Tage Zeit. Den Mietzins in dieser Zeit weiterhin vollständig bezahlen.
- 6
Bei Ablehnung oder Schweigen die Schlichtungsbehörde anrufen
Innert 30 Tagen nach der Antwort bzw. nach Ablauf der Antwortfrist. Das Verfahren ist in Mietsachen in der Regel kostenlos.
Miete nicht eigenmächtig kürzen
Bezahle den bisherigen Mietzins weiter, bis die Vermieterschaft zustimmt oder die Schlichtungsbehörde bzw. ein Gericht entschieden hat. Eine eigenmächtige Kürzung kann zu Zahlungsrückstand führen.
Weitere kostenlose Vorlagen
Alle Vorlagen sind als PDF und als bearbeitbare Word-Datei verfügbar, kostenlos und ohne Registrierung. Die Hinweise zum Ausfüllen stehen jeweils auf einer separaten Seite.
Anfrage zu den Berechnungsgrundlagen (Referenzzinssatz)
Wenn du nicht weisst, auf welchem Referenzzinssatz und Indexstand dein Mietzins beruht, kannst du bei der Vermieterschaft nachfragen. Die Anfrage ist kein Herabsetzungsbegehren und sichert keinen Termin. Wird es knapp, sende direkt das Herabsetzungsbegehren – es enthält dieselbe Bitte um Auskunft.
[Vorname Name] [Strasse Nr.] [PLZ Ort] [Name Vermieterschaft / Verwaltung] [Strasse Nr.] [PLZ Ort] [Ort], [Datum] Anfrage zu den Berechnungsgrundlagen meines Mietzinses – [Adresse Mietobjekt, Stockwerk, Wohnungs-Nr.] Sehr geehrte Damen und Herren Gemäss Mietvertrag vom [Datum Mietvertrag] miete ich die oben genannte Wohnung. Um zu prüfen, wie sich die Entwicklung des hypothekarischen Referenzzinssatzes auf meinen Mietzins auswirkt, bitte ich Sie um folgende Angaben: 1. den Referenzzinssatz, auf dem mein aktueller Nettomietzins beruht; 2. den Stand des Landesindexes der Konsumentenpreise (Indexstand, Basis und Monat), der bei der letzten Mietzinsfestsetzung berücksichtigt wurde; 3. das Datum der letzten Mietzinsfestsetzung und den damals festgesetzten Nettomietzins; 4. allfällige Vorbehalte, die bei einer früheren Mietzinsfestsetzung angebracht wurden. Ich danke Ihnen für Ihre schriftliche Antwort bis zum [Antwortdatum]. Diese Anfrage stellt keinen Verzicht auf meine Rechte dar, insbesondere nicht auf ein Herabsetzungsbegehren nach Art. 270a OR. Freundliche Grüsse [Unterschrift aller Mietparteien] [Vorname Name aller Mietparteien]
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Antwort auf eine Gegenrechnung der Vermieterschaft
Lehnt die Vermieterschaft ab und verweist auf Teuerung, Kostensteigerungen, Investitionen oder einen früheren Mietzinsvorbehalt, kannst du die Berechnung und Belege verlangen. Mehr zum Vorgehen im Beitrag Mietzinssenkung abgelehnt.
Die Antwort stoppt keine Frist
Dieses Schreiben stoppt oder verlängert die 30-tägige Frist zur Anrufung der Schlichtungsbehörde nicht. Reiche das Schlichtungsgesuch rechtzeitig ein, auch wenn die verlangten Belege noch fehlen.
[Vorname Name] [Strasse Nr.] [PLZ Ort] Einschreiben [Name Vermieterschaft / Verwaltung] [Strasse Nr.] [PLZ Ort] [Ort], [Datum] Ihr Schreiben vom [Datum] zu meinem Herabsetzungsbegehren vom [Datum] – [Adresse Mietobjekt, Stockwerk, Wohnungs-Nr.] Sehr geehrte Damen und Herren Besten Dank für Ihr Schreiben vom [Datum]. Sie entsprechen meinem Herabsetzungsbegehren [nicht / nur teilweise] und machen [Gegenpositionen gemäss Ihrem Schreiben, z. B. Teuerung, allgemeine Kostensteigerungen, wertvermehrende Investitionen] geltend. Mit dieser Gegenrechnung bin ich [nicht / nur teilweise] einverstanden. Damit ich sie nachvollziehen kann, bitte ich Sie um folgende Angaben und Belege: 1. die Berechnung der Teuerung mit dem Indexstand bei der letzten Mietzinsfestsetzung und dem heute verwendeten Indexstand; 2. die Berechnung und Begründung der geltend gemachten Kostensteigerungen für den massgebenden Zeitraum; 3. bei wertvermehrenden Investitionen: Art, Zeitpunkt und Kosten der Arbeiten sowie die Berechnung des Mietzinsanteils; 4. [weitere Punkte oder streichen]. Dieses Schreiben ändert nichts an den gesetzlichen Fristen. Zur Wahrung meiner Rechte werde ich die Schlichtungsbehörde in Mietsachen innert der Frist von Art. 270a Abs. 2 OR anrufen, sofern bis dahin keine schriftliche Einigung vorliegt. Freundliche Grüsse [Unterschrift aller Mietparteien] [Vorname Name aller Mietparteien]
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Lärmprotokoll (z. B. Baulärm)
Bei Mängeln wie Baulärm geht es nicht um den Referenzzinssatz, sondern um eine Herabsetzung nach Art. 259d OR für die Dauer des Mangels. Ein laufend geführtes Protokoll hilft, Dauer und Ausmass zu belegen. Mehr dazu: Mietzinsreduktion bei Baulärm.
| Spalte | Was eintragen |
|---|---|
| Datum | Tag der Störung. |
| Zeit von–bis | Beginn und Ende der Störung, möglichst genau. |
| Art und Quelle des Lärms | Was war zu hören und woher (z. B. Presslufthammer Baustelle Nordseite). |
| Betroffene Räume | In welchen Räumen die Störung wahrnehmbar war. |
| Auswirkung | Was konkret beeinträchtigt war (z. B. Telefonieren, Schlafen, Arbeiten nicht möglich). |
| Beleg-Nr. | Nummer von Foto, Audio- oder Videoaufnahme mit Zeitstempel oder Name einer Zeugin bzw. eines Zeugen. |
| Gemeldet an / am | Wem und wann du die Störung gemeldet hast. |
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Temperaturprotokoll (Heizungsausfall)
Fällt die Heizung aus oder bleibt die Wohnung zu kalt, hältst du Messungen am besten immer am gleichen Ort und mit dem gleichen Gerät fest. Mehr dazu: Mietzinsreduktion bei Heizungsausfall.
| Spalte | Was eintragen |
|---|---|
| Datum | Tag der Messung. |
| Uhrzeit | Zeitpunkt der Messung. |
| Raum | Gemessener Raum (z. B. Wohnzimmer). |
| Temperatur innen °C | Abgelesener Wert am Messgerät. |
| Temperatur aussen °C | Falls bekannt, z. B. eigenes Aussenthermometer oder Wetterdienst mit Ortsangabe. |
| Messort im Raum | Wo gemessen wurde (z. B. Raummitte, Abstand zu Fenster und Heizkörper). |
| Heizkörper warm? | Ja / nein / lauwarm, Stellung des Thermostatventils. |
| Beleg-Nr. / Bemerkung | Nummer des Fotos vom Messgerät, Besonderheiten (z. B. Fenster geöffnet). |
| Gemeldet an / am | Wem und wann du den Heizungsausfall gemeldet hast. |
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Bei Mängeln: melden statt zurückbehalten
Melde Mängel schriftlich und zahle den Mietzins weiter. Eine Hinterlegung ist nur im Verfahren nach Art. 259g OR zulässig; lass dich vorher beraten.
Häufige Fehler bei der Mietzinsreduktion
- Falscher Vergleichswert: Massgebend ist der Referenzzinssatz der letzten Mietzinsfestsetzung, nicht das Einzugsdatum.
- Gegenrechnung ausgeblendet: Teuerung und Kostensteigerungen können den Anspruch verkleinern oder aufheben. Schätze den Anspruch vorab und verlange bei einer Ablehnung die Berechnung.
- Zu spät gesendet: Kommt das Begehren nach Beginn der Kündigungsfrist an, wirkt es erst auf den folgenden Termin.
- Frist der Schlichtungsbehörde verpasst: Die 30 Tage laufen auch dann, wenn du noch mit der Vermieterschaft korrespondierst.
- Miete eigenmächtig gekürzt: Bis zu einer Einigung oder einem Entscheid gilt der bisherige Mietzins.
- Rückwirkung erwartet: Die Reduktion gilt erst ab dem Kündigungstermin.
Abgrenzung: Referenzzinssatz oder Mangel?
Das Herabsetzungsbegehren betrifft die dauerhafte Anpassung an gesunkene Berechnungsgrundlagen (Art. 270a OR). Die Mietzinsreduktion bei Mängeln (Art. 259d OR) gilt dagegen nur für die Dauer eines Mangels wie Heizungsausfall, Baulärm oder Schimmel. Beide Ansprüche können nebeneinander bestehen. Details im Beitrag Mietzinsreduktion bei Mängeln.
Allgemeine Hilfestellung, keine Rechtsberatung
Die Vorlagen und Erklärungen (Stand 26.09.2026) sind eine allgemeine Hilfestellung. Sie wurden nicht im Einzelfall juristisch geprüft und ersetzen keine Beratung. Ein bestimmtes Ergebnis kann niemand zusichern. Bei Unsicherheit helfen der Mieterinnen- und Mieterverband oder die Schlichtungsbehörde deines Kantons.
Wo finde ich eine kostenlose Vorlage für die Mietzinsreduktion?
Auf dieser Seite: Das Herabsetzungsbegehren nach Art. 270a OR steht als Brief zum Lesen sowie als PDF und bearbeitbare Word-Datei bereit, kostenlos und ohne Registrierung.
Muss ich im Herabsetzungsbegehren einen Betrag nennen?
Nein. Es genügt, schriftlich die Herabsetzung wegen der gesunkenen Berechnungsgrundlagen zu verlangen. Ein berechneter Prozentsatz oder neuer Mietzins ist freiwillig.
Wie lange hat die Vermieterschaft Zeit für eine Antwort?
Die Vermieterschaft muss innert 30 Tagen Stellung nehmen (Art. 270a Abs. 2 OR). Diese Frist ist gesetzlich festgelegt und muss im Brief nicht selbst bestimmt werden.
Was mache ich, wenn die Vermieterschaft ablehnt oder nicht antwortet?
Du kannst innert 30 Tagen die Schlichtungsbehörde in Mietsachen anrufen, gerechnet ab Erhalt der Antwort bzw. ab Ablauf der 30-tägigen Antwortfrist. Eine frühere Ablehnung setzt die Frist bereits in Gang. Berechne sie nicht pauschal ab Versand und kläre Unklarheiten früh mit der Schlichtungsbehörde.
Verlängert eine Rückfrage an die Vermieterschaft die Frist?
Nein. Auch eine Antwort auf die Gegenrechnung oder die Bitte um Belege stoppt oder verlängert die 30-tägige Frist zur Anrufung der Schlichtungsbehörde nicht.
Ist die Mietzinsreduktion rückwirkend?
Nein. Die Reduktion gilt ab dem nächstmöglichen Kündigungstermin, auf den sie verlangt wird, nicht für vergangene Monate.
Muss ich das Begehren per Einschreiben senden?
Vorgeschrieben ist die Schriftform. Ein Einschreiben ist nicht Pflicht, hilft aber, Versand und Zugang zu belegen.
Kann eine Mietzinsreduktion auch zu einer Mieterhöhung führen?
Das Begehren selbst führt nicht zu einer Erhöhung. Die Vermieterschaft kann aber Teuerung und Kostensteigerungen gegenrechnen und muss eine Erhöhung separat mit dem amtlichen Formular mitteilen. Deshalb lohnt es sich, den Anspruch vorab abzuschätzen.
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Anspruch vorab mit dem Rechner schätzen
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